879 утвердил Положение об инвентаризации активов и обязательств. года заменит Инструкцию по инвентаризации материальных ценностей. с Инструкцией о порядке получения, использования, учета и.
1. Все организации и предприятия потребительской кооперации в соответствии с Положением о бухгалтерских отчетах и балансах государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций обязаны проводить инвентаризацию всех товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и других статей баланса. Инвентаризации подлежат также ценности, не принадлежащие предприятию или организации, как числящиеся в учете (в арендном пользовании, на ответственном хранении, полученные для переработки), так и не учтенные по каким-либо причинам. 2. Основными задачами инвентаризации как средства контроля за сохранностью кооперативной собственности являются: сопоставление фактического наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств с данными учета; проверка соответствия цен; выявление товаров устаревших фасонов и моделей и товаров, частично потерявших свое первоначальное качество, снятых с производства, не пользующихся спросом населения, а также неиспользуемых материалов и неустановленного оборудования; проверка соблюдения правил хранения ценностей; приведение учетных данных в соответствие с фактическим наличием всех видов ценностей; проверка достоверности состояния расчетов и всех других статей баланса. 3. Инвентаризации проводятся на протяжении года в установленные настоящей Инструкцией сроки с соблюдением внезапности их проведения (по товарно-материальным ценностям и денежным средствам), а также в следующих случаях: при переоценке товарно-материальных ценностей; при передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому или одной бригадой с коллективной материальной ответственностью другой; при установлении фактов хищений или иных злоупотреблений, краж и ограблений, а также при стихийных бедствиях (пожар, наводнение и др.); при проведении документальных ревизий, по требованию судебно-следственных органов и органов народного контроля, а также по указанию правления кооперативной организации или руководителя хозрасчетного предприятия. II. Сроки проведения инвентаризации 4. Инвентаризация проводится в следующие сроки: ----------------------------------------+---------------------------------- ¦ Объекты инвентаризации ¦ Сроки проведения инвентаризации ¦ +---------------------------------------+---------------------------------+ ¦ 1. Товарно-материальные ценности, ¦ ¦ ¦денежные средства: ¦ ¦ ¦а) в магазинах (кроме книжных) и других¦Не реже двух раз в год ¦ ¦розничных торговых предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в книжных магазинах ¦Не реже одного раза в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 2. Товары на распределительных складах ¦Не реже двух раз в год ¦ ¦потребительских обществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. Инвентаризация товаров на распределительных складах¦ ¦потребительских обществ районов Крайнего Севера и приравненных к ним¦ ¦местностей проводится не реже одного раза в год. На распределительных¦ ¦складах потребительских обществ товары и тара учитываются по количеству и¦ ¦сумме порядком, установленным для оптовых складов. ¦ ¦ ¦ ¦ 3. Товары на оптовых складах, базах и ¦На складах и базах промышленных ¦ ¦холодильниках ¦товаров - не реже одного раза в ¦ ¦ ¦год. На складах и базах ¦ ¦ ¦продовольственных товаров и ¦ ¦ ¦холодильниках - не реже двух раз ¦ ¦ ¦в год ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. На складах, базах, холодильниках в период между¦ ¦очередными инвентаризациями рекомендуется проводить не менее двух - трех¦ ¦выборочных проверок отдельных товаров. ¦ ¦ ¦ ¦ 5. Соль на оптовых складах потребсоюзов¦Не реже одного раза в год ¦ ¦и складах райпо и рыбкоопов, а также ¦ ¦ ¦госрезерва ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6. Товары и продукты в предприятиях ¦ ¦ ¦общественного питания: ¦ ¦ ¦а) на кухне, в производственных цехах ¦При смене поваров, заведующих ¦ ¦и подсобных помещениях, а также в цехах¦производством, но не реже одного ¦ ¦по выработке полуфабрикатов, ¦раза в месяц ¦ ¦кондитерских и других изделий, ¦ ¦ ¦находящихся под ответственностью ¦ ¦ ¦поваров, заведующих производством ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в буфетах ¦При смене буфетчиков, но не реже ¦ ¦ ¦одного раза в месяц ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в) в кладовых с самостоятельной ¦Не реже одного раза в квартал ¦ ¦материальной ответственностью ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ г) на складах хозрасчетных объединений ¦Не реже двух раз в год ¦ ¦предприятий общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 6. Сельхозпродукты и сырье на ¦Не реже двух раз в год ¦ ¦заготовительных пунктах потребительских¦ ¦ ¦обществ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 7. Сельхозпродукты и сырье на складах ¦ ¦ ¦и базах заготовительных организаций: ¦ ¦ ¦а) заложенные на зимнее хранение ¦Не реже одного раза в год, а ¦ ¦(картофель, овощи свежие и ¦также в случаях, когда ¦ ¦переработанные, фрукты) ¦находящиеся в овощехранилищах ¦ ¦ ¦продукты подвергаются в период ¦ ¦ ¦хранения сплошной переборке или ¦ ¦ ¦сортировке, связанной с ¦ ¦ ¦перевешиванием всех находящихся в¦ ¦ ¦овощехранилищах продуктов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) другие сельхозпродукты и сырье ¦Не реже двух раз в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в) черный металлолом ¦Не реже одного раза в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8. Сырье, материалы и топливо для ¦Не реже одного раза в год перед ¦ ¦производства, хозяйственные материалы, ¦составлением годового ¦ ¦запасные части, строительные ¦бухгалтерского отчета, но не ¦ ¦материалы, фураж и корма на складах ¦ранее первого октября ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 9. Сырье, материалы и топливо в ¦Ежемесячно ¦ ¦производственных цехах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 10. Горючее, смазочные материалы и ¦Не реже одного раза в месяц ¦ ¦другие нефтепродукты в автотранспортных¦ ¦ ¦и других хозяйствах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 11. Запасные части и ремонтные ¦Не менее одного раза в год ¦ ¦материалы к автотранспортным ¦перед составлением годовых ¦ ¦средствам ¦отчетов и балансов, но не ранее 1¦ ¦ ¦октября отчетного года ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 12. Готовая продукция: ¦ ¦ ¦а) в кладовых цехов ¦Ежемесячно ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) на складах производственных ¦ ¦ ¦предприятий: ¦ ¦ ¦ пищевой промышленности ¦Не реже двух раз в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ других производств ¦Не реже одного раза в год перед ¦ ¦ ¦составлением годового ¦ ¦ ¦бухгалтерского отчета, но не ¦ ¦ ¦ранее первого октября ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 13. Незавершенное производство и ¦Не реже одного раза в квартал ¦ ¦полуфабрикаты собственной выработки в ¦ ¦ ¦производственных предприятиях ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. Сырье и материалы для производства, готовая продукция,¦ ¦незавершенное производство могут инвентаризоваться в другие сроки,¦ ¦предусмотренные отраслевыми инструкциями. ¦ ¦ ¦ ¦ 14. Животные и молодняк животных, ¦ ¦ ¦звери, птица: ¦ ¦ ¦а) животные на откорме ¦Ежемесячно на 1 число ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) животные в нагуле, птица и молодняк ¦Не реже одного раза в квартал и ¦ ¦животных ¦при переводе из одной возрастной ¦ ¦ ¦группы в другую ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ в) звери (продуктивное стадо и ¦Не реже двух раз в год, из ¦ ¦молодняк) ¦них один раз перед составлением ¦ ¦ ¦годового бухгалтерского отчета, ¦ ¦ ¦но не ранее первого декабря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 15. Тара и тарные материалы в ¦Одновременно с инвентаризацией ¦ ¦предприятиях торговли, общественного ¦товаров, сырья, материалов и ¦ ¦питания, заготовок и других отраслей, ¦других ценностей ¦ ¦кроме тарных складов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 16. Тара и тарные материалы на тарных ¦Не реже двух раз в год ¦ ¦складах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 17. Денежная наличность, ценные бумаги,¦ ¦ ¦паевые марки, другие денежные документы¦ ¦ ¦и бланки строгой отчетности: ¦ ¦ ¦а) в кассах организаций и хозрасчетных ¦Не реже одного раза в месяц ¦ ¦предприятий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в розничных торговых предприятиях и ¦Одновременно с инвентаризацией ¦ ¦предприятиях общественного питания ¦товаров ¦ ¦ ¦ ¦ Примечание. При наличии кассиров в торговых предприятиях и¦ ¦предприятиях общественного питания денежная наличность проверяется¦ ¦ежедневно. ¦ ¦ ¦ ¦ 18. Паевые марки и другие бланки ¦Не реже одного раза в квартал ¦ ¦строгой отчетности, находящиеся ¦ ¦ ¦в кладовых (кроме касс, розничных и ¦ ¦ ¦других предприятий и подотчетных лиц) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 19. Денежные средства в пути, товары и ¦Ежемесячно на 1 число ¦ ¦материалы в пути и на ответственном ¦ ¦ ¦хранении ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 20. Незавершенное капитальное ¦ ¦ ¦строительство и незаконченные ¦ ¦ ¦капитальные ремонты: ¦ ¦ ¦а) в подрядных строительных ¦При завершении этапов или ¦ ¦организациях ¦объектов работ и перед ¦ ¦ ¦составлением годового ¦ ¦ ¦бухгалтерского отчета, но не ¦ ¦ ¦ранее первого декабря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) у застройщиков ¦Не реже одного раза в год перед ¦ ¦ ¦составлением годового ¦ ¦ ¦бухгалтерского отчета, но не ¦ ¦ ¦ранее первого декабря ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 21. Основные средства ¦Не реже одного раза в год перед ¦ ¦ ¦составлением годового ¦ ¦ ¦бухгалтерского отчета, но не ¦ ¦ ¦ранее первого ноября ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 22. Книжный фонд: ¦ ¦ ¦а) в библиотеках домов отдыха, ¦Не реже одного раза в два года ¦ ¦санаториев, красных уголков и др. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ б) в библиотеках учебных заведений ¦В сроки, установленные ¦ ¦ ¦Министерством высшего и среднего ¦ ¦ ¦специального образования СССР ¦ ¦ ¦ ¦ ¦23. Малоценный инвентарь и спецодежда ¦Не реже одного раза в год ¦ ¦(кроме предприятий общественного ¦ ¦ ¦питания) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 24. Столовая посуда и приборы, столовое¦Не реже одного раза в квартал ¦ ¦белье, малоценный кухонный и другой ¦ ¦ ¦инвентарь и спецодежда в предприятиях ¦ ¦ ¦общественного питания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 25. Расчеты с финансовыми органами по ¦Не реже одного раза в квартал ¦ ¦налогам, другим платежам и возмещениям ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 26. Расчеты с банками (по расчетным и ¦По мере получения выписок банков,¦ ¦другим счетам, ссудам, полученным из ¦а по переданным в банк на инкассо¦ ¦бюджета средствам и т.д.) ¦расчетным документам - на первое ¦ ¦ ¦число каждого месяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 27. Расчеты организаций и предприятий ¦На первое число каждого месяца ¦ ¦со своими частями, выделенными на ¦ ¦ ¦отдельный баланс ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 28. Расчеты с покупателями и ¦Не реже одного раза в квартал ¦ ¦поставщиками ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 29. Расчеты с дебиторами и кредиторами ¦Не менее двух раз в год ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 30. Дела и суммы задолженности по ¦Не реже одного раза в квартал ¦ ¦недостачам, хищениям и возмещению ¦ ¦ ¦материального ущерба ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 31. Расходы будущих периодов, резервы ¦Не реже одного раза в год перед ¦ ¦предстоящих расходов и платежей ¦составлением годового ¦ ¦ ¦бухгалтерского отчета, но не ¦ ¦ ¦ранее первого декабря ¦ ----------------------------------------+---------------------------------- III. Общий порядок проведения инвентаризации 5. Руководители и главные (старшие) бухгалтеры кооперативных организаций (предприятий) осуществляют руководство и контроль за своевременным и качественным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, основных средств, расчетов и других статей баланса, а также за правильным определением результатов инвентаризации и отражением их в учете. 6. Для непосредственного проведения инвентаризации ценностей создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Инвентаризационные комиссии назначаются в следующем составе: председателя инвентаризационной комиссии; членов инвентаризационной комиссии; материально ответственных лиц. Председателем инвентаризационной комиссии, как правило, назначается представитель правления кооперативной организации, хозрасчетного управления, объединения или другого органа, назначившего инвентаризацию. Членами инвентаризационной комиссии назначаются представители комиссий кооперативного контроля за работой предприятий торговли, общественного питания и производственных предприятий, лица из актива членов потребительского общества, общественных и других организаций. Количество членов инвентаризационной комиссии определяется исходя из объема инвентаризуемых ценностей и числа материально ответственных работников. 7. В состав комиссии включаются проверенные и опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности, прейскуранты цен, первичный учет и порядок инвентаризации. К этой работе привлекаются инвентаризаторы, ревизоры, товароведы, технологи, инструкторы, бухгалтеры, экономисты, плановики, руководители кооперативных организаций (предприятий) и их заместители и другие руководящие и оперативные работники. С лицами, привлекаемыми к проведению инвентаризации, необходимо систематически проводить семинары по изучению вопросов организации, техники и методов проведения инвентаризации денежных средств и товарно-материальных ценностей. 8. Запрещается назначать председателем комиссии для инвентаризации ценностей в одном предприятии одного и того же работника два раза подряд. Также запрещается назначать в состав инвентаризационной комиссии материально ответственных лиц из других предприятий данной организации. 9. При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризация ценностей проводится с обязательным участием бригадира и членов бригады, работающих на момент начала инвентаризации. 10. В предприятиях с коллективной (бригадной) материальной ответственностью инвентаризационные комиссии создаются с большим числом членов с таким расчетом, чтобы два члена инвентаризационной комиссии совместно с членом бригады, с ее согласия, проверяли определенную часть ценностей. В этом случае до начала инвентаризации производится распределение участков работы между всеми членами инвентаризационной комиссии и членами бригады. Такое распределение оформляется протоколом инвентаризационной комиссии. При смене бригадира и передаче товарно-материальных ценностей одной бригадой материально ответственных лиц другой распределение участков работы для инвентаризации объекта по частям не разрешается. 11. Постановлением Правления Центросоюза установлено, что в целях усиления контроля за переучетом ценностей в магазинах, где с коллективной (бригадной) материальной ответственностью работают два продавца, при наличии возможности, им предоставляется отпуск одновременно с тем, чтобы товары принимала полностью новая бригада. 12. На распределительных складах потребительских обществ инвентаризация ценностей проводится комиссией, как правило, во главе с председателем правления потребительского общества или его заместителем, ведающим торговлей. 13. В тех случаях, когда инвентаризация товарно-материальных ценностей проводится в отсутствие материально ответственных лиц (болезнь и т.п.), а также после краж и ограблений, в состав инвентаризационной комиссии приглашается представитель местного Совета народных депутатов или милиции, полномочия которого подтверждаются документами, о чем делается отметка в описи. При проведении инвентаризации после стихийных бедствий (наводнение, пожар и т.п.) в состав инвентаризационной комиссии приглашаются представители органов Госстраха. 14. Назначение инвентаризационных комиссий во всех случаях оформляется письменным распоряжением (таблица 1 <1>), в котором указывается состав комиссии, объекты, порядок и продолжительность инвентаризации. -------------------------------- <1> Таблицы не приводятся. Распоряжение о назначении инвентаризационной комиссии подписывается председателем правления (руководителем хозрасчетного управления, объединения и т.п.) и главным (старшим) бухгалтером и вручается председателю инвентаризационной комиссии не раньше чем за 2 - 3 часа до начала проведения инвентаризации. Категорически запрещается доводить до сведения материально ответственных лиц о сроках намечаемой инвентаризации. Распоряжения о проведении инвентаризации регистрируются в Книге учета инвентаризаций (таблица 2). Контроль за правильным ведением книги возлагается на главного (старшего) бухгалтера. 15. Инвентаризационные комиссии имеют право: требовать от материально ответственных лиц предъявления всех находящихся на их ответственном хранении ценностей, предупреждать возможное их укрытие; требовать привлечения работников предприятия для оказания помощи инвентаризационной комиссии по перемериванию, перевешиванию, пересчету ценностей; проверять, если это необходимо, документы первичного учета и отчетности; участвовать совместно с бухгалтерией в определении результатов инвентаризации; вносить предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, а также улучшения учета и контроля за их сохранностью; требовать привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности виновных работников, допустивших недостачи или ухудшение качества товарно-материальных ценностей. 16. Инвентаризационные комиссии обязаны: проверять в натуре, путем обязательного пересчета, перемеривания, перевешивания, определения качества, все наличие товарно-материальных ценностей; проверять цены в соответствии с действующими прейскурантами и данными учета; правильно оформлять описи фактических остатков товарно-материальных и других ценностей; выявлять товары устаревших фасонов и моделей и товары, частично потерявшие свое первоначальное качество, снятые с производства, не пользующиеся спросом населения, а также неиспользуемые материалы и неустановленное оборудование; докладывать правлению, руководителю хозрасчетного управления, объединения и т.п. о выявленных случаях недостач ценностей и всех обнаруженных злоупотреблениях (завышения цен, наличия бездокументальных товаров и т.п.). 17. Инвентаризационные комиссии несут ответственность: за своевременность проведения инвентаризации; за полноту и точность внесения в описи данных о проверяемых ценностях по их фактическим остаткам в натуре; за правильность указания в описи цен на товары; за точность подсчета сумм в описях; за правильность оформления материалов инвентаризации в соответствии с настоящей Инструкцией; за правильность оформления поступления ценностей в период инвентаризации. 18. За внесение в описи заведомо неправильных остатков товарно-материальных ценностей с целью сокрытия недостач и хищений, а также товарно-материальных ценностей без проверки, со слов материально ответственных лиц или по учетным данным, виновные привлекаются к ответственности по закону. 19. Председатели правлений потребительских обществ и райпотребсоюзов, их заместители, руководители хозрасчетных управлений, объединений и т.п., главные (старшие) бухгалтеры, а также ревизоры (в период проведения документальных ревизий) обязаны проводить контрольные проверки правильности инвентаризации в предприятиях. Руководители кооперативных организаций и предприятий такие проверки могут поручать и другим опытным работникам. Проверкам должны подвергаться не менее 10% остатков товарно-материальных ценностей и указанных на них цен, включенных в инвентаризационные описи. Контрольные проверки должны проводиться в присутствии членов инвентаризационных комиссий по окончании инвентаризации, до начала работы предприятия. При установлении расхождений между данными инвентаризационной описи и фактическим наличием, согласно контрольной проверке, в необходимых случаях назначается новый состав инвентаризационной комиссии для проведения повторной сплошной инвентаризации ценностей. Вопрос об ответственности членов инвентаризационных комиссий, допустивших нарушения в проведении инвентаризации ценностей, рассматривается правлением кооперативной организации, руководителем хозрасчетного управления, объединения, предприятия. Результаты контрольной проверки оформляются актом (таблица 3). Учет проводимых контрольных проверок ведется в Книге учета инвентаризаций (таблица 2). 20. Комиссия одновременно с инвентаризацией товарно-материальных ценностей предприятия обязательно проводит инвентаризацию ценностей в его филиалах. 21. Инвентаризации ценностей в розничных торговых предприятиях и предприятиях общественного питания должны проводиться в сжатые сроки. Для розничных торговых предприятий потребительской кооперации установлен порядок, согласно которому: в предприятиях мелкой розничной торговой сети (киосках, ларьках, палатках и т.п.), а также в небольших магазинах с узким ассортиментом товаров инвентаризации проводятся без прекращения торговли (в неурочное время); разрешается закрывать для проведения инвентаризации магазины (отделы, секции) с большим количеством товаров или широким ассортиментом их. Закрытие указанных магазинов (отделов, секций) для этой цели не должно превышать одного рабочего дня для продовольственных магазинов и двух рабочих дней для промтоварных и смешанных магазинов, не чаще двух раз в год. Инвентаризации в магазинах, имеющих отделы или секции, следует проводить по этим подразделениям, как правило, без закрытия всего торгового предприятия. 22. Для каждой оптовой торговой базы областного, краевого, республиканского потребсоюза, а также базы (склада) райпотребсоюза и потребительского общества правления кооперативных организаций утверждают предельные сроки проведения инвентаризации товаров, исходя из объема товарных запасов, состояния складского хозяйства и условий хранения товаров. 23. В тех случаях, когда инвентаризация ценностей не заканчивается в один день, а также во время перерывов на обед лица, участвующие в проведении инвентаризации, оставляют помещение одновременно. Помещение закрывается, пломбируется или опечатывается, при этом ключ остается у лица, ответственного за товарно-материальные ценности, а пломбир (печать) - у председателя инвентаризационной комиссии. Инвентаризационные описи в этих случаях должны храниться в закрытом ящике (шкафу) предприятия, где проводится инвентаризация ценностей. 24. На время инвентаризации все операции с инвентаризуемыми товарно-материальными и денежными ценностями прекращаются и посторонние лица в помещение, где проводится инвентаризация, не допускаются. IV. Инвентаризация товаров, тары, сырья, материалов и готовой продукции 25. Прежде чем приступить к проверке фактического наличия товаров, тары, сырья, материалов и готовых изделий на складах, базах, в розничных предприятиях, в кладовых производственных предприятий, а также в предприятиях общественного питания, инвентаризационные комиссии обязаны: опломбировать подсобные помещения, подвалы, овощехранилища и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы; в предприятиях розничной торговли и общественного питания проинвентаризировать денежные средства (у кассиров, продавцов, буфетчиков) путем полного пересчета всех имеющихся денег; проверить точность и сроки клеймения весоизмерительных приборов; одинаковые товары, находящиеся в разных местах помещения у одного материально ответственного лица, сгруппировать в одном месте; штучные товары разложить по легко подсчитываемым рядам; отложить отдельно бракованные и пришедшие в полную негодность товары; получить у материально ответственных лиц последние кассовые, товарно-денежные, товарные и другие отчеты с соответствующими оправдательными документами по приходу и расходу ценностей на момент инвентаризации (для передачи их в бухгалтерию); получить от материально ответственных лиц расписку о сдаче всех документов и отчетов по приходу и расходу товарно-материальных ценностей, текст которой приведен на титульных листах соответствующих описей. Оставлять какие-либо документы по приходу или расходу ценностей у материально ответственных лиц категорически запрещается. Предъявленные отчеты и приложенные документы инвентаризационная комиссия тщательно проверяет, особенно накладные на внутреннее перемещение ценностей в другие предприятия (филиалы), отделы, секции; устанавливает наличие разрешения руководителя и главного (старшего) бухгалтера на такое перемещение. На всех документах, приложенных к этим отчетам, необходимо проверить наличие подписей материально ответственных лиц, правильность цен на товары. Председатель инвентаризационной комиссии должен завизировать приходные и расходные документы, приложенные к последнему отчету, а по розничным торговым предприятиям, кроме того, проверяет сумму выведенного в отчетах остатка товаров и тары. На каждом предъявленном комиссии документе и на отчетах ставится штамп (или надписывается от руки) за подписью председателя инвентаризационной комиссии "до инвентаризации на _______" (дата), что должно служить для бухгалтерии основанием для определения остатков товарно-материальных ценностей к началу инвентаризации по учетным данным. 26. Инвентаризация товарно-материальных ценностей должна проводиться в порядке расположения товаров в данном помещении. Нельзя допускать во время инвентаризации беспорядочного перехода от одного товара к другому, а также переброски товаров из одной секции в другую, из магазина в палатку и т.п. 27. Перемеривание, перевешивание и пересчет товарно-материальных ценностей производится материально ответственными лицами с участием членов инвентаризационной комиссии, которые проверяют правильность подсчета, перевешивания и перемеривания ценностей. Подсчету, взвешиванию, перемериванию подлежат все товарно-материальные ценности. 28. Товары, находящиеся в розничных торговых предприятиях в нераспакованном виде, должны быть вскрыты и проверены как по количеству, так и по качеству. Ни в коем случае нельзя ограничиваться подсчетом только ящиков или бочек без проверки содержимого. 29. На складах, базах и холодильниках кооперативных организаций при явной нецелесообразности перевешивания, пересчета тех или иных товарно-материальных ценностей, находящихся в неповрежденной таре, за пломбами поставщиков (в целых пронумерованных кипах, ящиках, бочках), допускается внесение в описи этих ценностей по спецификации или маркировке, имеющейся на таре или упаковке. При этом каждое наименование товара (материала), сорт, его отличительные признаки и т.д. должны быть записаны в опись отдельно. В этих случаях инвентаризационная комиссия обязательно производит проверку отдельных мест товаров (материалов) на выборку путем вскрытия этих мест и взвешивания, пересчета имеющихся в них товаров, делая об этом соответствующую отметку в описи. Если выборочной проверкой будут установлены расхождения между фактическим наличием и данными, показанными в спецификациях или маркировке, то инвентаризационная комиссия обязана произвести полную проверку наличия этих ценностей. В необходимых случаях эта проверка производится с вызовом представителя поставщика. 30. Инвентаризация товаров, учитываемых партионно, проводится по отдельным партиям. 31. Для повышения качества инвентаризации весовых сыпучих товаров, сырья и т.п. составляются ведомости отвесов (таблица 4), в которых итоги подсчитываются по каждому наименованию соответствующих ценностей. Итоги подсчетов записываются в инвентаризационную опись. 32. Ведомости отвесов заполняются в двух экземплярах: один - членами инвентаризационной комиссии; второй - материально ответственными лицами. Подписанные членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами ведомости отвесов сдаются в бухгалтерию организации (предприятия) вместе с описями фактических остатков ценностей. При проверке описей фактических остатков ценностей необходимо сверять данные о количестве мест и весе товаров, сырья, материалов в них с данными ведомостей отвесов. 33. На фактически оказавшиеся в наличии товары и тару в розничных торговых предприятиях, на кухне, в цехах и буфетах предприятий общественного питания составляются описи по форме N инв-13, помещенной в таблице 5. 34. Колбасные изделия и битая птица, подготовленные к продаже (очищенные от шпагата, узлов, оберточной бумаги и тампонов), записываются в инвентаризационную опись с обязательной пометкой (в графе "Наименование") "очищенные". Колбасные изделия и битая птица, не подготовленные к продаже (не очищенные от шпагата, узлов, оберточной бумаги и тампонов), записываются в инвентаризационную опись с пометкой "неочищенные", при этом вес неочищенных колбасных изделий и битой птицы показывается в графе "Брутто", а после применения скидки на отходы в пределах установленных норм - в графе "Нетто". Правильность определения скидки на отходы обязательно проверяется бухгалтерией, о чем в описи делается специальная отметка. 35. До начала проведения инвентаризации в специализированных книжных магазинах должна быть составлена подробная опись мест хранения товаров (таблица 6). Опись составляется в порядке нумерации помещений, т.е. сначала записывается помещение, которое значится под номером первым, и далее перечисляются находящиеся в нем все места хранения товаров (шкафы, витрины и т.п.), затем записывается помещение номер два и т.д. В опись должны быть включены все без исключения места хранения товаров, т.е. все шкафы, прилавки, витрины, стеллажи, штабели. Каждое место хранения должно быть записано под отдельным номером. Объединение в описи нескольких мест хранения товаров под одним общим названием "стеллажи" или "штабели" запрещается. Каждая полка в шкафах должна быть занумерована и внесена в опись. В момент составления описи к каждому месту хранения прикрепляется талон с указанием номера, под которым это место обозначено в описи. При инвентаризации книги снимаются с полки на прилавок (стол). После подсчета книги этой полки немедленно ставятся на прежнее место с таким расчетом, чтобы при подсчете следующей полки никаких других книг на прилавке не было. 36. На фактически оказавшиеся в наличии в книжных магазинах книжные товары (печатные издания) составляется опись (таблица 7), в которую записи производятся без указания наименования книг. В необходимых случаях (по указанию вышестоящей организации) на книжные товары составляются описи (таблица 8), в которых указываются наименования книг, авторы, издательства и др. На бракованные книги (торговый брак) составляется акт с указанием в нем каждого названия книги, ее автора, издательства, года издания, количества, цены, суммы, существа и причин брака. 37. Канцелярские, школьно-письменные, художественные и другие товары, кроме печатных изданий, а также тара, находящиеся в книжных магазинах, инвентаризуются как товары и тара в розничных предприятиях и записываются в опись фактических остатков по форме N инв-13, помещенной в таблице 5. Книжные остатки всех ценностей (по товарно-денежному отчету) и фактические остатки их (согласно описям) проставляются на титульной и последней страницах описей (таблицы 7 и 8). Таким образом, описи фактических остатков канцелярских, школьно-письменных, художественных, других товаров (кроме печатных изданий) и тары (таблица 5) являются приложением к описям фактических остатков печатных изданий (таблицы 7 и 8). 38. На фактически оказавшиеся товары на оптовых складах, сырье и материалы в кладовых предприятий общественного питания, производственных предприятий, готовые изделия и другие ценности, учет которых ведется по количеству и сумме, составляются описи по форме N инв-12 (таблица 9). 39. На фактически оказавшиеся остатки сельхозпродуктов и сырья на заготовительных складах, базах и заготовительных пунктах составляются описи по форме, помещенной в таблице 10. Порядок инвентаризации отдельных видов сельхозпродуктов и сырья приведен в Приложении N 1 к настоящей Инструкции. 40. Описи составляются отдельно: на товары и другие ценности, имеющиеся в наличии по каждому месту хранения ценностей; на товары, поступившие во время инвентаризации; на ценности, находящиеся на ответственном хранении. При наличии немаркированных товаров на них составляется отдельная опись. По каждому материально ответственному лицу (бригаде материально ответственных лиц) составляется отдельная опись. При наличии у одного материально ответственного лица товаров (материалов), хранящихся в разных, территориально обособленных друг от друга помещениях, описи составляются по каждому месту хранения ценностей в отдельности. 41. Наличие товаров устаревших фасонов и моделей, не подвергшихся ранее уценке, отмечается в описи (ф. N инв-13) в графе "Примечание". Эти отметки используются для составления торговыми отделами списков имеющихся товаров устаревших фасонов и моделей и товаров, снятых с производства, не пользующихся спросом населения, которые представляются соответствующему правлению райпотребсоюза (райпо) или директору базы. Одновременно разрабатываются и осуществляются мероприятия по реализации этих товаров и предотвращению новых поступлений таких товаров от поставщиков. 42. Описи составляются в трех экземплярах: один экземпляр - материально ответственным лицом, два экземпляра (под копирку) - членом комиссии. При передаче ценностей одним материально ответственным лицом другому описи составляются в пяти экземплярах. В этом случае по одному экземпляру описи составляют материально ответственные лица - принимающий ценности и сдающий их, а три экземпляра (под копирку) - член комиссии. Каждый экземпляр описи в отдельности подписывается всеми членами комиссии (не под копирку). Все экземпляры описей считаются подлинными. 43. При обнаружении порчи, боя и лома товаров во время проведения инвентаризации инвентаризационная комиссия составляет акт о порче, бое, ломе товара (материала) по форме N 026. При этом материально ответственное лицо дает комиссии письменное объяснение о причинах образования товарных потерь. 44. Товары на оптовых складах (или в экспедициях) и готовые изделия на складах производственных предприятий, подготовленные к отправке и находящиеся на складе, включаются в общую инвентаризационную опись. Упакованные товары должны быть в этих случаях распакованы и записаны с натуры, а не по сопроводительным документам. В этих случаях инвентаризационная комиссия обязана проверить, не списаны ли по отчету материально ответственного лица в расход ценности, подготовленные к отправке (отгрузке). Одновременно за подписями председателя инвентаризационной комиссии и материально ответственного лица на всех экземплярах товарных документов делается надпись о том, что эти товары включены в инвентаризационные описи как остаток товаров на складе. 45. Товары (сырье, материалы, тара), принадлежащие другим предприятиям (организациям) и находящиеся на ответственном хранении, инвентаризуются одновременно с собственными товарно-материальными ценностями. На эти товары (сырье, материалы, тару) составляется отдельная опись по форме N инв-5 (таблица 11), причем до начала инвентаризации материально ответственные лица обязаны составить на них отдельный отчет и предъявить его инвентаризационной комиссии. 46. Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступающие в предприятие (склад, магазин, кладовую и т.п.) во время инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии инвентаризационной комиссии и записываются в отдельную опись соответствующей формы под наименованием "Товары (сырье, материалы, тара и т.п.), поступившие во время инвентаризации". В описи указывается: когда, от кого поступили ценности, дата и номер сопроводительного документа, наименование ценностей, их количество, цена, сумма. Одновременно на товарном документе (счете-фактуре) за подписью председателя инвентаризационной комиссии делается ссылка на номер описи, в которую записаны эти ценности. Документы на товарно-материальные ценности, поступившие в период проведения инвентаризации, включаются в первый товарно-денежный (товарный) отчет, составленный после инвентаризации. 47. Записи в описях производятся пастой шариковой ручки, чернилами или химическим карандашом четко и ясно. Никаких помарок и подчисток не допускается. Исправления допущенных ошибок должны производиться на всех экземплярах описей путем зачеркивания ошибочных записей (так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и написания сверху правильных данных. Исправления в части наименования товаров, их количества, расфасовки и цены должны быть оговорены и подтверждены подписями всех членов комиссии. Если опись состоит из нескольких страниц, то все страницы должны быть пронумерованы, а внизу каждой страницы должна быть ссылка на номер следующей страницы. 48. В опись записывается товар с подробным и правильным наименованием, с указанием номенклатурного номера (в описях по форме N инв-12), N прейскуранта и дополнения к нему, артикула или порядкового номера по прейскуранту, отделки, размера, расфасовки и сорта. В графе "Цена" указываются те цены, по которым товар на основании товарных документов сдан под отчет материально ответственному лицу. При этом цены должны соответствовать единице измерения, в которой товар внесен в опись. Например, если количество товара указано в десятках, то и цена ставится за десяток, если количество товара указано в штуках, то и цена ставится за штуку. 49. В описях фактических остатков товаров ссылки на номер прейскуранта и дополнения к нему и на порядковый номер по прейскуранту делаются только по тем товарам, которые не имеют фабричного обозначения розничной цены. По товарам, имеющим фабричное обозначение розничной цены на самом товаре или на прикрепленном ярлыке, в графе "Номер прейскуранта и дополнения к нему" указывается "цена обозначена", а в графе "Артикул или порядковый номер по прейскуранту" следует указывать артикул (по товарам, имеющим артикулы). По товарам, цены на которые утверждены местными органами, имеющими право устанавливать их, в графе "Артикул или порядковый номер по прейскуранту" следует проставлять дату и номер документа об утверждении цены, а в графе "Номер прейскуранта и дополнения к нему" - название органа, утвердившего цену. По товарам устаревших фасонов и моделей и частично потерявшим свое первоначальное качество, подвергшимся уценке, включенным в инвентаризационные описи, в графах, предназначенных для записи основания цены, делается ссылка на соответствующие акты переоценки или товарные документы. 50. Инвентаризационная комиссия заверяет своими подписями, что цены, указанные в описи, соответствуют ценам, обозначенным на самом товаре или на прикрепленных ярлыках, а на товары, не имеющие фабричного обозначения цены, цены проверены по прейскурантам или товарным документам (в глубинных пунктах, включая установленную накидку на покрытие транспортных расходов по завозу товаров). Такая надпись предусмотрена в описи фактических остатков товаров (форма N инв-13, таблица 5). 51. Если товар находится в ящиках или бочках, то наряду с фактическим наличием товара проставляется количество мест (ящиков, бочек и т.п.). По весовым товарам в таре указывается вес брутто и вес нетто. Товары одного и того же наименования, артикула, сорта и цены записываются в инвентаризационные описи, как правило, один раз. 52. В процессе заполнения описей производится взаимная сверка записей по каждой странице, произведенных материально ответственным лицом и членом комиссии, и в случае обнаружения расхождений немедленно производится проверка ценностей, по которым получились расхождения. После взаимной сверки подсчитывается количество товарно-материальных ценностей в натуральных показателях по каждой странице и члены комиссии подписывают отдельно каждую страницу описи фактических остатков ценностей. В конце описи на последней странице члены инвентаризационной комиссии записывают данные отдельно по этой странице и, кроме того, в целом по всей описи. 53. Перед проверкой фактического наличия тары порожняя тара должна быть разобрана по видам. Каждый вид тары должен быть рассортирован по качественному признаку, например тара новая, тара деревянная с неповрежденными деталями, требующая ремонта, отремонтированная и т.д. Мешки из-под хлебопродуктов, сахара и семян сельскохозяйственных культур должны быть рассортированы по материалу изготовления (льняные, полульняные, льно-джутовые, льно-джуто-кенафные, пенько-джутовые) и по качеству - категориям (I, II, III, IV, V). 54. На фактически оказавшуюся тару в момент инвентаризации составляются две описи: а) на порожнюю, б) на занятую под товарами. В описи указываются наименование тары и признаки, определяющие ее качество и стоимость. 55. Если у материально ответственного лица розничного торгового предприятия имеется остаток несданных денег от продажи товаров, то этот остаток, проверенный инвентаризационной комиссией, записывается на лицевой стороне описи (таблицы 5, 7, 8). Деньги, оставшиеся у материально ответственного лица на момент инвентаризации, должны быть сданы после инвентаризации в кассу правления или в отделение Госбанка отдельно от выручки. 56. Закончив инвентаризацию остатков ценностей, члены комиссии и материально ответственные лица производят подсчет итогов описей отдельно по товарам и отдельно по таре. Проверенные итоги записываются прописью. Члены комиссии и материально ответственные лица своими подписями подтверждают правильность составления инвентаризационных описей. 57. В предприятиях с коллективной (бригадной) материальной ответственностью инвентаризационные описи подписываются соответствующими членами бригады и членами инвентаризационной комиссии, которые в соответствии с распределением участков инвентаризовали определенную часть ценностей. После окончания инвентаризации всех ценностей на основании отдельных инвентаризационных описей составляется сводная опись фактических остатков товаров. В сводной описи перечисляется отдельно каждая инвентаризационная опись с указанием суммы ценностей и подсчитывается общий итог всех ценностей по предприятию в целом. Все реквизиты, предусмотренные на титульной и последней страницах описей, должны записываться также в сводную опись. Сводная опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии (председателем, членами бригады по материальной ответственности и всеми другими членами инвентаризационной комиссии). 58. После окончания инвентаризации оформленные и пронумерованные описи фактических остатков передаются председателем комиссии в следующем порядке: а) первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии, а также экземпляр, заполненный материально ответственным лицом, - в бухгалтерию организации (предприятия), где ведется учет ценностей; б) второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, - материально ответственному лицу. В том случае, если производилась передача ценностей одним материально ответственным лицом другому, оформленные описи фактических остатков передаются председателем комиссии в следующем порядке: а) первый экземпляр описи, заполненный членом комиссии, а также экземпляры описей, заполненные материально ответственными лицами (передающим и принимающим), - в бухгалтерию организации (предприятия), где ведется учет ценностей; б) второй экземпляр описи, заполненный членом комиссии, - материально ответственному лицу, принимающему ценности; в) третий экземпляр описи, заполненный членом комиссии, - материально ответственному лицу, сдающему ценности. Материально ответственным лицам экземпляр описи передается немедленно после оформления описей подписями членов комиссии под расписку на первом экземпляре, передаваемом в бухгалтерию. 59. Инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию организации (предприятия) в тот же день или в начале следующего рабочего дня, если инвентаризация заканчивается в нерабочее время, согласно перечню (таблица 12) под расписку главного (старшего) бухгалтера. Перечень инвентаризационных описей составляется в двух экземплярах: первый экземпляр с распиской главного (старшего) бухгалтера остается у председателя инвентаризационной комиссии, второй - при инвентаризационных описях в бухгалтерии. 60. Если при инвентаризации были обнаружены неполноценные или пришедшие в полную негодность ценности, то вместе с инвентаризационными описями председатель комиссии передает в бухгалтерию и первый экземпляр акта о порче, бое, ломе товара (форма N 026), к которому прилагается письменное объяснение материально ответственных лиц о причинах образования потерь товаров (материалов). 61. При проведении инвентаризации товаров, материалов, сырья, готовых изделий и тары проверяется состояние складского хозяйства и торговых помещений, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей по количеству и качеству. Проверяется состояние запоров, решеток, ставней, предупредительной сигнализации, организация охраны складов и торговых помещений, приспособленность помещений для совершения хозяйственных операций, исправность противопожарных приспособлений и др., о чем составляется особый акт за подписями всех членов инвентаризационной комиссии. V. Инвентаризация денежной наличности, ценных бумаг, паевых марок, других документов и бланков строгой отчетности 62. Не реже одного раза в месяц на каждом предприятии и в организации производится внезапная инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе. 63. Перед началом инвентаризации комиссия должна получить от кассира (или лица, его заменяющего) последний кассовый отчет с приложенными к нему оправдательными документами по приходу и расходу денежных средств и расписку о том, что все документы и отчеты сданы, поступившие денежные средства полностью оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Эта расписка помещена на лицевой стороне акта инвентаризации. 64. Полный пересчет всех денег в кассе производится кассиром и проверяется членами инвентаризационной комиссии. Никакие документы или расписки в фактический остаток наличности кассы не включаются. Примечания: 1. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному предприятию, организации, запрещается. 2. Предъявленные почтовые марки не должны превышать установленный лимит потребности кооперативной организации (предприятия) на нужды текущего месяца. 65. Проверка операционных касс в предприятиях торговли и общественного питания производится путем подсчета предъявленной дневной выручки и сличения с показателями кассового счетчика, а также с оборотом, определенным путем подсчета чеков, снятых с наколок у продавцов (принимая во внимание остатки по кассе к началу операционного дня). 66. Остаток денег, установленный при подсчете кассы, сверяется с книжным остатком на момент проведения инвентаризации по кассовой книге кассира (кассовому отчету) и по бухгалтерским данным по счету кассы. 67. Инвентаризация кассы оформляется актом по форме N инв-15 (таблица 13). В акте инвентаризации кассы правления организации или хозрасчетного предприятия, наряду с другими показателями, указываются номера последних приходных и расходных кассовых ордеров. 68. При инвентаризации кассы в розничных предприятиях и предприятиях общественного питания, помимо акта по форме N инв-15 (таблица 13), составляется Акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков кассового аппарата по ф. N 038. 69. Одновременно с наличными деньгами проверяются денежные документы к получению, ценные бумаги, паевые марки, членские кооперативные книжки и другие ценности, находящиеся в кассе, а также чековые книжки. При инвентаризации денежных документов к получению устанавливается сумма и подлинность каждого документа, реальность сроков и правильность оформления этих документов. О результатах инвентаризации составляется акт, в котором перечисляется каждый денежный документ с указанием номера, кем выдан, даты выдачи и суммы. 70. Все ценные бумаги, находящиеся в кассах организаций и предприятий потребительской кооперации и на хранении в сберкассах, подвергаются проверке. Ценные бумаги, находящиеся в сберкассе, должны подтверждаться сохранными свидетельствами. Проверка фактического наличия ценных бумаг и других бланков строгой отчетности производится по отдельным их видам. 71. Проверка ценных бумаг оформляется описью по форме N инв-16 (таблица 14), в которой указываются: наименование, номер, серия, купюра, количество, стоимость бумаг. Если ценные бумаги находятся на хранении в сберкассе, то в акте указываются номер и дата свидетельства сберкассы, стоимость бумаг. Фактическое наличие ценных бумаг сопоставляется с данными бухгалтерского учета. 72. Инвентаризация паевых марок и других бланков строгой отчетности оформляется описью по форме N инв-16 (таблица 14). В эту опись паевые марки записываются по номинальной стоимости. VI. Инвентаризация малоценного инвентаря и спецодежды 73. Инвентаризация малоценного инвентаря и спецодежды производится по материально ответственным лицам, в распоряжении которых эти предметы находятся. Проверка малоценного, быстроизнашивающегося инвентаря и спецодежды производится инвентаризационной комиссией попредметно. Опись малоценного инвентаря и спецодежды составляется по форме N инв-3 (таблица 15). 74. Спецодежда и предметы малоценного инвентаря, негодные для дальнейшей службы, в опись фактических остатков не включаются. На эти предметы инвентаризационная комиссия составляет отдельный акт с указанием причин, в результате которых предметы оказались непригодными (износ, порча и т.д.). VII. Инвентаризация животных (основное стадо, на откорме и в нагуле, молодняк, звери и кролики товарного значения) 75. При инвентаризации животных в состав инвентаризационных комиссий включаются ветеринарные и зоотехнические работники. Фактическое наличие животных оформляется описью по форме, помещенной в таблице 16. Описи составляются по видам животных отдельно по фермам, отделениям, бригадам в разрезе учетных групп и материально ответственных лиц. 76. По продуктивным животным основного стада и рабочему скоту в инвентаризационной описи указываются: номер животного (бирка, тавро), кличка животного, год рождения, порода, упитанность, вес животного и балансовая стоимость. 77. Крупный рогатый скот, рабочий скот, свиньи (матки и хряки) и особенно ценные экземпляры овец и других животных (племенное ядро) включаются в описи индивидуально. Прочие животные основного стада, учитываемые групповым порядком, включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса каждой группы. 78. Молодняк крупного рогатого скота, лошадей и другого рабочего скота включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.п. Животные на откорме и в нагуле, молодняк свиней, овец, коз, птица, звери и другие виды животных, учитываемых в групповом порядке, в описи включаются по возрастным и половым группам с указанием количества голов и живого веса (кроме зверей) по каждой группе. VIII. Инвентаризация основных средств 79. До начала инвентаризации необходимо проверить наличие и состояние инвентарных книг, технических паспортов и документации, подтверждающих право собственности на основные средства, а также проверить наличие документов на основные средства, принятые или сданные в аренду. При отсутствии документов или обнаружении расхождений и неточностей в учете и технической документации необходимо их оформить (получить) или внести соответствующие исправления и уточнения. 80. Инвентаризационная комиссия в обязательном порядке производит осмотр всех объектов и предметов основных средств в натуре и заносит в инвентаризационные описи по форме N инв-1 (таблица 17). 81. Инвентаризация основных средств проводится в порядке их территориального размещения. В инвентаризационных описях показывается точное наименование каждого предмета, главнейшие его технические или эксплуатационные данные, инвентарный номер, заводской номер и др. Основные средства заносятся в описи под наименованием в соответствии с основным назначением объекта. В тех случаях, когда объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось основное его назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению. 82. Здания и сооружения вносятся в опись по показателям, предусмотренным в книге учета (ф. N К-26). Следует указать их назначение, основные материалы, из которых сделаны фундамент, стены, кровля, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общая, полезная площадь), конструкцию (для сооружений), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и т.д. 83. По оборудованию, машинам и силовым установкам указываются: на каком заводе изготовлены, год выпуска, назначение, модель, тип, марка, конструкция, мощность (для силовых установок), производительность, приспособления и устройства, относящиеся к данному оборудованию, машине или установке, и т.д. 84. По машинам, оборудованию и механизмам, находящимся в бездействии или запасе, следует указать наличие или отсутствие полагающихся частей, приспособлений, инструментов и т.п.; недостающие, наиболее ответственные части перечислить. 85. По механическим транспортным средствам указывается: наименование транспортных средств, марка, тип кузова, завод-изготовитель, год выпуска, номер шасси, номер двигателя, номер технического паспорта, номерные знаки, стоимость (первоначальная), краткое описание технического состояния транспортных средств на день инвентаризации. 86. В случаях выявления при инвентаризации основных средств, которые не значатся в учете, сведения об этих предметах заносятся в отдельную опись с подробным описанием их состояния, причем оценка вновь выявленных и не учтенных ранее предметов должна быть произведена по восстановительной стоимости, а износ должен быть установлен по действительному техническому состоянию предметов. Оценка и износ таких основных средств оформляются соответствующими актами. Инвентаризационная комиссия обязана выявить, когда и по чьему распоряжению возведены обнаруженные при инвентаризации неучтенные объекты, куда были списаны затраты на возведение или приобретение этих объектов, и доложить об этом руководителю предприятия (организации). Вновь выявленные предметы (объекты) должны быть взяты на учет по счету "Основные средства". 87. Объекты основных средств, которые в момент инвентаризации будут находиться вне предприятия (автомашины, отбывающие в длительные рейсы, машины и оборудование, подлежащие отправке в капитальный ремонт, и т.п.), должны быть проинвентаризованы до момента их временного выбытия из хозяйства. 88. Основные средства, не пригодные к эксплуатации и к восстановлению, заносятся в отдельные списки. Списание таких объектов производится в соответствии с Инструкцией о порядке списания пришедших в негодность оборудования, хозяйственного инвентаря и другого имущества, числящегося в составе основных средств, утвержденной Правлением Центросоюза. 89. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются и арендованные основные средства. Описи на арендованные основные средства составляются отдельно. В описях на арендованные основные средства, кроме установленных сведений, указывается также наименование арендодателя и срок аренды.
78 Инвентаризация товарно- материальных ценностей. Записи в не могут обеспечить надлежащего учета и хранения материальных ценностей; 2 Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов.
Записи в бухгалтерском учете осуществляются на основании документов Однако на предприятии происходят также процессы, которые документально не оформлены Это естественные потери материальных ценностей (усушка утруска, испарения, разливки, распыления), их порча, кражи Могут иметь место необнаруженные ошибки в бухгалтерских записях Все это обусловливает возможность несоответствия между данными бухгалтерского ого учета и фактического наличия ценностей Для выявления и ликвидации такого...
Инструкция о порядке проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в организациях ...
Проверкафактического наличия товарно- материальных ценностей. 590, которым утверждена Инструкция об учете библиотечного фонда.
В соответствии с Положением об организации бухгалтерского учета и отчетности в. При инвентаризации товарно- материальных ценностей.